Déroulement de l’accompagnement
Notre intervention se déroule en plusieurs étapes pour assurer une prise en charge complète et efficace :
- Formation et sensibilisation
- Importance et enjeux du patrimoine numérique en entreprise.
- Risques liés à une mauvaise gestion et conséquences légales.
- Meilleures pratiques pour une gestion proactive.
- Prise d’inventaire complète du patrimoine numérique
- Noms de domaines : Vérification des propriétaires, renouvellements, protection contre le cybersquatting.
- Sites web et hébergement : Accès, gestion, sauvegardes, sécurisation des données.
- Comptes en ligne : CRM, outils SaaS, comptes administrateurs, plateformes transactionnelles.
- Comptes de réseaux sociaux : Gestion des accès, sécurité et préservation des audiences.
- Bases de données et documents critiques : Répertoire structuré et plan de sauvegarde.
- Messagerie et outils collaboratifs : Organisation et accès sécurisés.
- Certificats SSL et clés de sécurité : Inventaire des certificats en place et recommandations de renouvellement.
- Mise en place d’une structure de protection et transmission
- Définition des niveaux d’accès pour chaque utilisateur et associé.
- Création d’un plan de continuité numérique en cas de départ, succession ou conflit.
- Élaboration de procédures d’accès d’urgence.
- Sécurisation et gouvernance numérique
- Implémentation de protocoles de sécurité et de confidentialité.
- Mise en place d’un cadre légal pour la gestion des actifs numériques.
- Assignation des responsabilités entre les associés.
- Gestion du patrimoine numérique des associés
- Identification et sécurisation des actifs numériques individuels.
- Planification de la transmission et de l’accès en cas de départ ou de succession.
- Documentation et suivi
- Remise d’un dossier numérique sécurisé répertoriant l’ensemble du patrimoine digital.
- Trois appels de suivi dans l’année pour assurer la mise à jour et répondre aux questions.
Ce que comprend le programme
- 8 heures d’accompagnement minimum.
- Un audit complet du patrimoine numérique de l’entreprise et de ses associés.
- Une formation approfondie sur la gestion et la protection des actifs numériques.
- La mise en place d’un cadre de gouvernance numérique.
- Un guide PDF détaillé avec un plan d’action.
- Trois appels de suivi dans l’année pour ajustements et assistance.
- Le programme est conçu pour une entreprise et deux (2) associés. Des options et coûts supplémentaires sont disponibles en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre d’associés.
Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour les cas plus complexes nécessitant un accompagnement approfondi.
Programme annuel de révision : « Sécurité Numérique Continue »
Votre entreprise évolue, tout comme ses actifs numériques. Nous proposons un suivi annuel pour garantir que votre patrimoine numérique reste sécurisé et à jour.
Ce programme inclut :
- Une révision complète du patrimoine numérique et des accès.
- Une mise à jour des documents et procédures.
- Une évaluation des nouvelles menaces et solutions de sécurité.
- Un accompagnement personnalisé pour adapter votre gestion numérique aux réalités du marché.
Sécurité et confidentialité
Une entente légale de confidentialité et de non-divulgation est signée entre les parties pour garantir une protection absolue des informations échangées. Ce document officiel encadre la gestion et l’accès aux données afin d’assurer une totale sérénité aux entreprises et à leurs associés.
Conditions
- Frais de déplacement applicables pour les rencontres en personne (aller-retour).
- Programme Associés : Conçu pour inclure la gestion des actifs numériques individuels des associés.
- Programme Entreprise : Gestion complète des actifs numériques d’une structure.
- Le programme inclut une entreprise et deux associés. Des options sont disponibles pour les entreprises de plus grande taille.
- Autres conditions : Nous nous réservons le droit de réviser ou d’annuler une commande si nécessaire.
Protégez dès maintenant le patrimoine numérique de votre entreprise avec « Patrimoine Numérique Entreprise » !
