Article: 🧠 Pourquoi vous devez désigner un exécuteur numérique (avant qu’il ne soit trop tard)

👉 Protéger sa vie numérique, c’est aussi protéger ses proches.

✍️ Introduction

Dans notre société hyperconnectée, chaque individu laisse derrière lui une empreinte numérique massive : courriels, réseaux sociaux, comptes bancaires en ligne, abonnements, photos, fichiers professionnels, mots de passe enregistrés dans le cloud… Pourtant, très peu de gens prennent la peine de réfléchir à ce qu’il adviendra de ces données après leur décès.

Contrairement aux biens matériels, notre vie numérique ne se gère pas automatiquement à notre mort. Elle reste souvent en suspens, parfois gelée, parfois exploitée à notre insu. Les proches, en deuil, se retrouvent démunis devant une jungle d’identifiants, de services en ligne et de données sensibles auxquelles ils n’ont ni accès, ni autorité.
➡️ C’est précisément pour prévenir ce chaos que le rôle d’exécuteur numérique devient indispensable.

📌 Qu’est-ce qu’un exécuteur numérique?

Un exécuteur numérique (ou liquidateur numérique, selon les terminologies) est une personne désignée pour prendre en charge la gestion de vos biens et traces numériques après votre décès. Il s’agit d’un rôle complémentaire à celui du liquidateur de la succession, qui s’occupe de vos biens matériels. L’exécuteur numérique se concentre exclusivement sur votre patrimoine numérique, c’est-à-dire l’ensemble des éléments technologiques et numériques que vous avez utilisés, possédés ou laissés derrière vous.

Voici ce que cela peut comprendre :

• La fermeture ou la suppression de vos comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).
• Le transfert ou la suppression de vos courriels (Gmail, Outlook, etc.).
• La récupération de vos photos, vidéos et fichiers stockés sur iCloud, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Nextcloud.
• L’accès à vos abonnements (Netflix, Spotify, Amazon, etc.) pour les annuler.
• La transmission de vos mots de passe importants, si vous les avez préalablement confiés dans un gestionnaire sécurisé.
• La gestion de vos actifs numériques à valeur monétaire : portefeuille de cryptomonnaies, revenus YouTube, boutique en ligne, droits d’auteur numériques, etc.

Ce rôle peut être assumé par un proche de confiance, un professionnel désigné ou une entreprise spécialisée en planification successorale numérique.

🔒 Pourquoi est-ce si important?

1. ✅ Pour protéger vos données personnelles

À votre décès, vos données continuent d’exister. Sans planification, elles peuvent devenir la cible de pirates informatiques, d’escrocs ou d’utilisateurs malveillants. Des comptes inactifs peuvent être compromis. Des informations sensibles peuvent être utilisées pour voler votre identité ou frauder vos contacts. Désigner un exécuteur numérique, c’est aussi prévoir des mesures concrètes pour sécuriser, archiver ou effacer vos données selon vos souhaits.

2. 🧭 Pour guider vos proches

L’un des plus grands stress post-décès pour les familles est de ne pas savoir où sont les informations importantes. Sans accès à vos comptes, vos proches peuvent passer des semaines à chercher vos documents d’assurance, vos factures numériques, vos contrats ou vos souvenirs de famille numériques. En nommant un exécuteur numérique, vous leur laissez un plan clair et rassurant, leur évitant des démarches longues et douloureuses.

3. 💔 Pour éviter les conflits

En l’absence de directives, vos proches pourraient se retrouver en désaccord : faut-il supprimer vos comptes sociaux ou les laisser ouverts? Qui a le droit de voir vos courriels? Que faire de votre disque dur crypté ou de vos fichiers personnels? En désignant une personne responsable, avec des instructions précises, vous limitez les tensions et prévoyez une transmission respectueuse de votre volonté.

4. 🧾 Pour respecter vos volontés

Certains voudront que tout soit effacé. D’autres voudront que leurs enfants aient accès à leurs écrits, vidéos, photos ou projets. D’autres encore veulent que leurs comptes soient transformés en mémoriaux numériques. Quelle que soit votre volonté, elle ne sera respectée que si vous la consignez quelque part et la confiez à quelqu’un apte à la faire respecter. L’exécuteur numérique devient alors le garant de votre mémoire numérique.

5. 🇨🇦 Pour être conforme aux lois en vigueur

Au Québec, la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels oblige toutes personnes ou entités à gérer les données de façon transparente, sécuritaire et traçable. Cela vaut aussi dans un contexte post-mortem : si une succession contient des données personnelles, leur traitement doit respecter le cadre légal. L’exécuteur numérique devient ainsi un acteur essentiel de la conformité successorale dans le monde numérique.

🧭 Comment nommer un exécuteur numérique?

Voici un processus recommandé :

1. Choisissez une personne de confiance : idéalement à l’aise avec les technologies, capable de gérer des accès sécurisés, et respectueuse de votre vie privée.
2. Dressez un inventaire de vos actifs numériques : comptes en ligne, services utilisés, mots de passe, noms d’utilisateur, accès à des appareils, etc.
3. Consignez vos volontés numériques : souhaitez-vous que vos comptes soient supprimés, sauvegardés, transférés? Quelles données doivent être conservées?
4. Utilisez un coffre sécurisé pour stocker les accès : gestionnaire de mots de passe (Bitwarden, 1Password), coffre-fort numérique ou solution comme Traces Virtuelles.
5. Intégrez cette désignation dans votre planification successorale : testament notarié, codicille, ou document annexe clairement identifié.

⚠️ Important : Au Québec, cette désignation n’a pas encore de reconnaissance légale automatique. Il est donc crucial d’en discuter avec votre notaire, ou de la faire certifier dans un document reconnu pour éviter toute contestation.

🧩 Exemple concret

Prenons l’exemple de Simon, jeune entrepreneur décédé dans un accident. Il possédait un compte Google avec toutes ses photos, un compte Shopify pour son commerce en ligne, une adresse Gmail contenant ses contrats clients, et un portefeuille de cryptomonnaie. Sa conjointe n’avait accès à rien. Aucun mot de passe, aucun inventaire, aucune directive.

Résultat : perte de revenus, de souvenirs, de fichiers précieux… et des démarches légales extrêmement longues.
S’il avait désigné un exécuteur numérique, tous ces éléments auraient pu être gérés de façon structurée, digne et humaine.

❓ Et vous… avez-vous pensé à ça?

Vous avez peut-être déjà prévu votre testament, vos assurances, voire votre plan funéraire. Mais votre existence numérique, elle, est-elle protégée?
Vos données ont une valeur émotionnelle, personnelle, parfois même financière. S’il vous arrivait quelque chose demain, souhaitez-vous que vos proches soient livrés à eux-mêmes, ou accompagnés par un plan clair et bienveillant?

📞 Conclusion et appel à l’action

Désigner un exécuteur numérique est un geste encore méconnu, mais essentiel dans une ère où nos vies se vivent et se transmettent aussi en ligne. C’est un acte de prévoyance, de respect et d’amour envers ceux qui resteront. C’est aussi une façon d’affirmer votre souveraineté sur votre propre vie numérique.

👉 Traces Virtuelles vous accompagne pour dresser votre inventaire numérique, désigner un exécuteur et structurer votre plan de succession numérique de façon conforme, confidentielle et sécurisée.

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